Excel Master 8a

Mengenal Microsoft Excel

A. pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah programaplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan olehMicrosoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dariMicrosoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Format Number

Dalam kotak dialog tersebut ada 6 pilihan tab, yaitu :

Dasar – Dasar Microsoft Excel

Microsoft excel adalah suatu program aplikasi dibawah system operasi windows yang telah cukup lama beredar dan digunakan oleh pemakai program-program computer.

Program ini digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah serta tugas tugas berupa Spreadsheet (lembar kerja). Sedangkan perkembangan Microsoft Excel itu sendiri di mulai dengan Microsoft Excel 4.0 dimana program ini mempunyai fasilitas andalan yaitu mempunyai kemampuan untuk menyimpan file dalam bentuk Worksheet dan Workbook, sehingga memudahkan pemakai jika mempunyai beberapa table yang tersimpan dalam sheet yang berbeda-beda dapat disatukan ke dalam satu buah file Workbook.


Sejalan dengan semakin kompleksnya kebutuhan pemakai untuk menyelesaikan tugas-tugas spreadsheet secara cepat dan efisien, Microsoft sudah meluncurka produk Microsoft excel 5.0 yang di sertai dengan kemudahan-kemudaha, terutama untuk mengolah database. Perkembangan yang paling akhir adal diluncurkannya Microsoft excel 97 dan Microsoft 2000 untuk mengantisipasi kemampuan dan keunggulan system operasi windows 97/98.

Kelebihan Microsoft Excel 2007
· Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya.
· Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.
· Formula pada Excel lebih mudah direferensikan.
· Tampilan menu yang praktis yang semakin memudahkan Anda dalam bekerja.
· Outlook menambahkan fitur ‘Task and Time Management’.
· Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007.
· File yang korup kini lebih mudah di selamatkan.
· Microsoft Excel 2007 membuat Anda lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam worksheet       karena Ms. 2007 yang menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384 kolom.
· Performa manajemen memori yang lebih besar disbanding pendahulunya yaitu 2 GB sedangkan Ms. 2003 hanya 1 GB.
· Anda dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah Anda dalam memformat data.
· Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data.
· Penulisan formula yang lebih mudah.
· Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat.
· Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing).
· Tampilan grafik baru yang mempunyai efek-efek tiga dimensi, transparansi, dan bayangan objek.
· Fitur Sharing antar aplikasi dapat digunakan dengan cukup mudah antar aplikasi Office seperti Word dan Power Point.
· Pivot Table cukup mudah digunakan.
· Terdapat file format Office Open XML.

Kelebihan Microsoft Excel 2003
· Kecepatan Micro Ms. 2003 lebih cepat dibandingkan Ms. 2007.
· Installer tidak terlalu besar.
· Lebih optimal bagi Anda yang menggunakan Office secara umum.
· Lebih familiar karena sudah biasa digunakan.
· Lebih ringan sehingga penggunaannya lebih muda.
· Di Excel 2003, jika Anda melakukan seleksi pada sebuah area, kemudian melakukan drag-drop seleksi tersebut ke sebuah chart, maka terdapat fitur penambahan data otomatis. Di Excel 2007, Anda tidak akan menemukan fitur ini.
· Di Excel 2003, kustomisasi toolbar sangat fleksibel.
· Di Excel 2003 Anda dapat menggunakan pattern yang bermacam-macam pada cell dan chart, di Excel 2007 Anda tidak akan menemukannya.
· Terdapat fitur export atau save as ke format dbf yang bahkan tidak dimiliki oleh Ms. 2007.

LATIHAN 1

Pindahkan Sekitar Worksheet

Kunci Down Arrow

Tekan tombol panah bawah beberapa kali. Perhatikan bahwa kursor bergerak ke bawah satu sel pada suatu waktu.
Kunci Panah

Tekan tombol panah atas beberapa kali. Perhatikan bahwa kursor bergerak ke atas satu sel pada suatu waktu.
Kunci Tab

Pindah ke sel A1.
Tekan tombol Tab beberapa kali. Perhatikan bahwa kursor bergerak ke kanan satu sel pada suatu waktu.
Shift + Tab Keys

Tahan tombol Shift dan kemudian tekan Tab. Perhatikan bahwa kursor bergerak ke kiri satu sel pada suatu waktu.
Tombol Panah Kanan dan Kiri

Tekan tombol panah kanan beberapa kali. Perhatikan bahwa kursor bergerak ke kanan.
Tekan tombol panah kiri beberapa kali. Perhatikan bahwa kursor bergerak ke kiri.
Page Up dan Page Down

Tekan tombol Page Down. Perhatikan bahwa kursor bergerak ke bawah satu halaman.
Tekan tombol Page Up. Perhatikan bahwa kursor bergerak naik satu halaman.
Kunci Ctrl-Home

Pindahkan kursor ke kolom J.
Tinggal di kolom J dan memindahkan kursor ke baris 20.
Tahan tombol Ctrl sambil menekan tombol Home. Excel pindah ke sel A1.
Go To Sel cepat

Berikut ini adalah cara pintas untuk bergerak cepat dari satu sel di worksheet ke sel di bagian yang berbeda dari worksheet.